5 Ofertas de Administración en Paraguay

REQUISITOS:

·   Estudiante o egresado/a de Administración, Contabilidad o carreras afines.

·   Conocimiento en manejo de facturación electrónica (deseable).

·   Experiencia previa tareas administrativas o similares.

·   Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

·   Organizado/a, proactivo/a, responsable y con atención al detalle.

·   Residir en Ciudad del Este o ciudades próximas.

·   Disponibilidad inmediata para trabajar.

OFRECEMOS:

·   Buen ambiente laboral

·   Capacitación constante

·   Remuneración acorde al puesto y experiencia

• Plazo de postulación: 30 de setiembre 2025

Responsabilidades

• Realizar actividades administrativas como apoyo al Country Manager, Coordinador de operaciones, Asistente de operaciones y área de QHSE.
• Realizar actividades secretariales y administrativas de la jefatura financiera, tales como procesamiento de información, controles administrativos y financieros relacionados con los servicios que se realizan por la empresa a favor de sus clientes o proveedores, registros, envío y recepción de correspondencia física y vía correo electrónico.
• Realizar todas las actividades relacionadas con conciliaciones bancarias, registraciones y otros aspectos contables.
• Custodia y organización de expedientes y documentación de otras partes interesadas importantes para la empresa.
• Realizar las gestiones de facturación, cobranza y gestión de cartera con clientes.
• Apoyar en el control de los recursos financieros de la empresa, así como asistir al jefe inmediato.
• Recolección de información para la elaboración de informes solicitados por la Dirección General.
• Procesar la información para la preparación de reportes administrativos, formatos, fotocopias de manera controlada y sistematizada, memorándums, cartas a clientes.
• Gestionar los recursos asignados por caja menor (caja chica) en la oficina principal.

Requerimientos

• Estudiante o Profesional en administración de empresas, finanzas o contable.
• +1 años de experiencia en posiciones similares o en estudio contable.
• Nivel de español: Nativo
• Nivel de inglés: básico
• Excelente manejo de paquetes Office

Responsabilidades:

• Gestionar y realizar registro de comprobantes.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Manejo de libro compra y ventas.
• Realizar tareas de procesamiento de datos, como ingreso de información y generación de informes.
• Manejar la correspondencia y los envíos de la empresa.
• Asistir al Jefe de área en la preparación de informes financieros.
• Realizar tareas de apoyo administrativo como pagos a proveedores y gestión de cobranzas.

Requisitos:

• Estudiante o egresado de carreras administrativas, contables o a fines.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento sólido de Microsoft Office y habilidades de organización.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo

Resumen de la Posición.

Nestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.

HRBS - Human Resources Business Services - Asistente Administrativo de Recursos Humanos

Turno Disponible: Lunes a Viernes de 07:00 a 17:00 hs.

Nestlé Business Services está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:

Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.

Por otro lado, somos Nestlé Business Services Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios de en áreas como Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.

Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.

Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Services

Resumen de posición

Nestlé Business Services es un lugar dinámico y desafiante para trabajar. Como
Asistente Administrativo de Recursos Humanos
serás responsable y tu posición ocupará un papel crucial en el apoyo a las operaciones del departamento de recursos humanos. Esta posición requiere conocimientos básicos de la legislación laboral paraguaya y prácticas de recursos humanos, así como experiencia en el uso de sistemas como REOP y REI. El candidato debe tener la capacidad de organizar y archivar documentos confidenciales de manera efectiva.

Un día en la vida de…

Organización de semanas de entregas de recibo.

Impresión de recibos y su ordenamiento en sobres para su entrega al colaborador.

Ingreso de altas y modificaciones de datos al sistema DENARIUS.

Gestión administrativa de novedades: Horas Extras, Licencias, subsidios, seguros médicos.

Gestión administrativa de beneficios y/o cambios de shift en caso de necesidad. Soporte administrativo de RH para manipulación de sistemas REOP y REI.

Realizar comunicaciones y/o notificaciones a empleados.

¿Qué te hará exitoso?

Estudiante de carreras tales como Psicología Organización, Recursos Humanos, Administración, Economía, Contabilidad y/o afines.

Experiencia de 1 año en adelante en cargos administrativos de Recursos Humanos, habiendo realizado tareas tales como alta de empleados en sistemas REOP y REI, manejo de documentación confidencial y gestión administrativa de novedades y/o beneficios (Excluyente).

Manejo del Idioma Inglés a nivel Intermedio (Deseable).

Manejo de Excel a nivel Intermedio (Deseable).

Manejo del Sistema SAP (Deseable)

Conocimientos y manejo de sistemas de Recursos Humanos (Deseable).

Capacidad de organización y archivo.

Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.

Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Orientación al cliente interno y externo.